Gestione del tempo efficace: come dire NO per guadagnare ore che contano

Ammiro molto Warren Buffet e anche se mi rendo conto che è una persona eccezionalmente talentuosa e che i suoi successi non sono replicabili, ammiro il suo pragmatismo e ho fatto miei molti suoi consigli.

Tutti, invariabilmente, mi hanno portato grandi risultati.

Una delle sue frasi che preferisco dice:

"La differenza tra le persone di successo e le altre sta nel fatto che le persone di successo dicono no a quasi tutto".

Una semplice parola di sole 2 lettere ha rivoluzionato molti aspetti della mia esistenza, permettendomi di renderla più intensa e produttiva non solo professionalmente, ma anche a livello personale.

Il NO come strumento di gestione del tempo efficace

Nella vita bisogna indubbiamente essere focalizzati su un progetto economico se ci si vuole garantire un futuro tranquillo, ma le persone veramente di successo non trascurano neanche la loro salute mentale e la cura di sé, o il tempo che trascorrono con la famiglia, gli hobby o altri interessi.

Questo perché se non riescono a prendersi cura di se stessi, gli affari ne risentono.

Molte persone spesso mi chiedono come riesca a trovare il tempo per occuparmi di tutte le cose che faccio e la risposta è molto semplice:“Mi nego totalmente a dedicare il mio tempo a cose o persone che non rispettano i miei valori o i miei obiettivi”.

So che siamo stati condizionati fin da piccoli a certe ipocrisie che vanno sotto la dicitura di “buona educazione” e che dire NO non è cortese, ma oggi voglio parlarti dell'immenso potere che racchiude questa parola e di come può cambiare totalmente la tua vita se riuscirai a farlo tuo ed utilizzarlo con la stessa naturalezza con cui oggi dici SÌ.

Il tempo è la tua risorsa più preziosa

In Italia muore una persona al minuto. Penserai di non essere tra quelle che moriranno leggendo questo articolo, eppure... la stessa cosa pensava mia madre quando in perfetta salute mi salutò mentre mi imbarcavo sull'aereo per andarla a trovare e al mio sbarco scoprii che non l'avrei abbracciata mai più.

Nessuno di noi sa quanto tempo ha a disposizione e, anche ammesso che se ne abbia ancora molto davanti, c'è un solo motivo al mondo per cui valga la pena sprecarlo?

Per restare in tema, io direi di NO.

Oggi permettimi di parlarti dell'immenso potere che racchiude la parola NO, di come l'ho resa parte integrante della mia vita e di come anche tu dovresti imparare ad utilizzarla per migliorare il tuo presente e soprattutto il tuo futuro, attraverso una gestione del tempo efficace.

1. NO agli avvenimenti sociali

Parlo di battesimi, comunioni, compleanni, matrimoni, anniversari e via dicendo.

Quanti giorni della tua vita vanno sprecati in questi eventi?

Per farti un esempio, io godo di una buona vita sociale e posso dire di essere in rapporti di amicizia con almeno una cinquantina di persone, ma quando mi invitano a un pranzo o cena di compleanno dico invariabilmente di no. Perché? Perché sarebbero 50 mezze giornate l'anno, equivalenti a 25 giornate intere che moltiplicate per i prossimi 30 anni farebbero 750 giorni dedicati ai compleanni...

2 anni della mia vita solo per questo.

Adesso fai gli stessi conti per tutte le varie ricorrenze o occasioni a cui ti ritrovi invitato, guarda a quanti anni della tua vita corrispondono e poi dimmi: non ti viene in mente nessuna maniera più proficua con cui mettere a profitto tutto questo tempo?

2. NO al telefono perché magari...

Chissà quante volte hai risposto a chiamate di call center, di gente che aveva sbagliato numero, di persone che ti eri scordato che esistevano o di conosciuti chissà quando.

Lo hai fatto perché “E se magari è qualcosa di importante?”.

Capita che lo sia, è vero, ma quante volte? 1 su 100?

Se poi usi il telefono per lavoro, la situazione peggiora ancora di più.

Sul mio telefono ho fatto installare un filtro e se il numero che chiama non è nella mia agenda o se il messaggio arriva da qualche contatto sconosciuto, semplicemente vengono bloccati. E se mi devi contattare per la prima volta?

Ho una fantastica mail. 😉

3. NO alle Mail senza senso

Questa è una problematica comune più che altro a chi lavora nel settore servizi, sprecando ore a cercare di capire cosa voglia la gente da mail del tipo: “Vorrei comprare una casa e vorrei delle informazioni”.

Chi sei? Che casa vuoi? Dove? Quando?

Se non hanno voglia di impiegare del tempo per spiegarti le cose, non ne hai tu per cercare di indovinarle. Cestina anche le mail di chi non si presenta o di chi pretende senza cortesia.

4. NO al “Ci penso io”!

Ci sono decine di cose che possiamo delegare oppure, a seconda di quanto possa valere il nostro tempo, pagare qualcuno perché le faccia.

Per farti un esempio, mia madre adorava leggere, così agganciò la nostra paghetta ai lavori di casa. Regalavamo a nostra madre 45 preziosissimi minuti tutti per lei.

Anche oggi, nel mio lavoro, cerco sempre di formare le persone per poi delegare i miei compiti.

E se qualcuno sbaglia? Si chiama esperienza. È parte di una gestione del tempo efficace.

5. NO a fare tutto... a mano a mano!

Ti sarà capitato di renderti conto a fine giornata che avevi previsto 2-3 ore su una cosa ma ce ne hai impiegate 8. Capita perché non sai gestire le priorità.

Le 4 categorie secondo la matrice di Eisenhower:

🟥 Cose importanti ed urgenti → agisci subito

🟥 Cose importanti, ma non urgenti → pianifica

🟥 Cose urgenti, ma non importanti → delega

🟥 Cose non urgenti, né importanti → ignora

La gestione del tempo efficace nasce dalla capacità di classificare e trattare ogni cosa nel giusto modo.

6. NO a procrastinare

Ci sono cose che non vogliamo fare e rimandiamo, ma le cose sgradevoli non spariscono.

Ti logoreranno finché non le affronterai.

Rimandare è un mostro che ti succhia energia.

Etichetta l’incombenza e affrontala.

Fa parte di un buon time management.

7. NO ai social

Togliendo YouTube, hai fatto caso a quanto tempo perdi su Facebook, Instagram, TikTok?Quanto ti pagano per stare sui social? Niente?

Allora NIENTE è quello che vale oggi il tuo tempo.

Una gestione del tempo efficace parte anche da qui.

8. NO al perfezionismo

Nel mondo aziendale si dice che una decisione sbagliata presa velocemente è meglio di una giusta presa troppo tardi.

L’azione genera esperienza, il perfezionismo ritarda il progresso.

La gestione del tempo efficace è anche saper dire: ora è abbastanza.

Impara a dire di NO e seleziona le persone giuste

Imparare a dire NO ti aiuterà anche a valutare meglio le persone da cui sei circondato.

Chi ti rispetta lo accetterà. Chi non lo accetta... forse è un virus tossico che stava infettando la tua vita...

Conclusione: il potere del NO nella gestione del tempo efficace

Impara a dire di NO, non avere timore dei giudizi altrui.

Proteggi il tuo tempo come se fosse denaro. È il tuo asset più importante.

E ricorda: ogni NO consapevole è un SÌ al tuo futuro, alla tua crescita, alla tua libertà.

Inizia oggi la tua gestione del tempo efficace. Elimina il superfluo. Sii strategico. Sii libero.

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